Ace Agency

Midden in de uitdagende COVID-periode kreeg ik de opdracht om de fysieke integratie van Ace Agency te begeleiden. De doelstelling was complex: het verhuizen van 13 onafhankelijke agencies naar hun nieuwe, gezamenlijke hoofdkantoor in de Amsterdamse Houthavens. Dit was niet enkel een logistieke operatie, maar een strategische transitie waarbij cultuurbehoud en het creëren van een ‘shared identity’ centraal stonden.

Mijn Rol & Aanpak

Als Project Manager fungeerde ik als de spil tussen de verschillende bureaus, de vastgoedpartners van Dames 2 en externe leveranciers. Mijn focus lag op het ontzorgen van de agencies, zodat zij zich konden blijven richten op hun creatieve output.

• Verbouwmanagement: Toezien op de realisatie van een werkomgeving die de innovatieve geest van Ace weerspiegelt.

• Logistieke Transitie: Het coördineren van de verhuizing van 13 losse entiteiten (waaronder Blauw Gras en Born05) naar één centrale locatie.

• Hospitality Strategie: Het ontwerpen van een ‘guest journey’ voor zowel medewerkers als klanten.

• Onboarding Vermaat Groep: De selectie en volledige integratie van cateringpartner Vermaat Groep, waarbij we de focus legden op een culinaire beleving die aansluit bij de dynamiek van de Houthavens.

Het Resultaat

Een naadloze overgang naar een state-of-the-art kantoor waar hospitality de verbindende factor is. Ondanks de beperkingen van de pandemie, werd er een veilige en inspirerende haven gecreëerd die klaarstond voor de toekomst van hybride werken.